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証明書の発行

[注意事項]

  • 証明書申込後のキャンセルはできません。ご不明な点がある場合は、必ず事前に電話でご確認ください。
  • 札幌近郊から郵便でのお申込の場合でも前日・前々日の投函で届かない場合があります。郵便事情を考慮し、余裕を持ってお申込ください。身分証明書は運転免許証、健康保険証、パスポートのいずれかをご用意ください。
  • GW、夏季休業中、年末年始、大学入試センター試験、一般入学試験期間等には、証明書の発行を一定期間休止させていただいております。

窓口でのお申込み

申込場所
看護棟1階事務局
申込時間
平日 9時00分〜17時00分
申込方法
事務局にある「証明書交付願」に必要事項を記入し、看護棟1階の証明書手数料発行機にて購入した証紙を貼付し、身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポート)を持参のうえ、事務局に提出してください。

[窓口でのお申込みの注意事項]

  • 証明書の発行所要時間等は、※証明書一覧でご確認ください。
  • 即日発行できない証明書は①事前に電話でご予約のうえ窓口受取、②送料分の代金または郵便切手をご持参のうえ後日郵送による受取が可能です。送料は、下記の「郵便料金表」でご確認ください。おつりはご用意しておりませんので、予めご了承ください。
  • 代理人によるお申込の場合又はお受取の場合は、委任状、本人の身分証明書(写し)、代理人の身分証明書(写し)をご持参ください。
  • 証明書の封緘をご希望の方はお申込時にお伝えください。

【郵送でのお申し込み】

以下の送付物をご準備のうえ、本学宛に郵送してください。
証明書を受け取るまでの間、郵送時間を必要といたしますので、余裕をもってお申込みください。なお、個人情報の関係から電話では一切受付けておりません。

必要書類:以下の4点(または6点)を封書で送付ください。

No 送付物 備考
1 証明書発行申込書 下記からダウンロードして、必要事項をご記入ください。
(ご不明点は空欄のままで結構です。)
申請書:証明書交付願(PDF)
証明書交付願(Excel)
2 発行手数料分の郵便切手
  • 200円切手・300円切手以外の組み合わせでお申込みください。
  • 手数料分より多く同封された切手の返送はできません。
3 本人の身分証明書写し
(表面のみ)
  • 運転免許証、健康保険証、パスポートのいずれか1点
4 返信用封筒
  • 宛先を記入し、送料分の切手を貼付
  • 送料は下記の「郵便料金表」でご確認ください

[証明書発行申請書を印刷できない場合]

A5用紙に次の事項を記入して、上記の送付物とあわせて郵送してください。

※記入事項

  1. ①申請日
  2. ②卒業学科
  3. ③卒業年月
  4. ④学籍番号
  5. ⑤氏名・フリガナ(改姓されている場合は旧姓も記載)
  6. ⑥生年月日
  7. ⑦電話番号
  8. ⑧使用目的
  9. ⑨必要証明書名、部数および手数料

代理人によるお申込み又はお受け取りを希望する場合は、以下をあわせて同封してください。

No 送付物 備考
5 委任状
6 代理人の身分証明書写し
(表面のみ)
  • 200円切手・300円切手以外の組み合わせでお申込みください。
  • 手数料分より多く同封された切手の返送はできません。

宛先:〒004-0839 札幌市清田区真栄434-1 日本医療大学 証明書発行担当 宛

[委任状を印刷できない場合]

A5用紙に次の事項を記入して、上記の送付物とあわせて郵送してください。

※記入事項

  1. ①申請日
  2. ②代理人氏名・フリガナ(押印必須)
  3. ③代理人住所・電話番号
  4. ④本人との関係
  5. ⑤氏名・フリガナ(押印必須)(改姓されている方は旧姓も記入)
  6. ⑥本人生年月日
  7. ⑦本人住所
  8. ⑧本人電話番号
  9. ⑨委任内容(証明書の申込・受取(窓口・郵送)のいずれかを記入
  10. ⑩「私は○○を代理人と定め、個人情報に関する下記の権限を委任いたします。」と記入してください。

郵便料金表

区分 1通 2〜4通 5〜9通 10〜15通
普通郵便 82円 92円 140円 140円
速達郵便 362円 372円 420円 485円
返信用封筒 長型3号(120×235mm) 定形外(216×277mm)以上

※証明書一覧

証明書の種類 手数料 郵送申込(時間は申込書到着時間)
平日9:00-17:00
在籍期間証明書 ¥200 翌日
卒業証明書 ¥400
成績証明書 ¥400
単位修得証明書 ¥400
在籍期間証明書(英文) ¥1000 1週間程度
卒業証明書(英文) ¥1000
成績証明書(英文) ¥1000

※ 発行日が土曜・日曜・祝日・事務窓口休業日にあたる場合、発行日はその翌日になります。